Tu primera firma
Importa un certificado, suelta un PDF, coloca la firma y descarga el documento firmado.
Este recorrido lleva una instalación recién hecha hasta su primer PDF firmado. Necesitas un certificado digital en un fichero PKCS#12 (.p12 o .pfx) y su contraseña.
1. Importa un certificado
Abre Certificados (/certificates) y elige Importar certificado. Suelta el fichero .p12 o .pfx (como mucho 100 KiB), escribe su contraseña y, si quieres, ponle un nombre; por defecto toma el nombre común del titular.
El certificado se comprueba con esa contraseña y se guarda cifrado. La contraseña no se conserva salvo que marques Recordar contraseña: entonces también se guarda cifrada y al firmar ya no te la pide. La lista muestra de cada certificado el titular, el NIF, el emisor y cuánto le queda de validez.
2. Suelta un PDF
El inicio (/) es una zona para soltar archivos: suelta un PDF (como mucho 20 MiB y sin contraseña) y se abre en el visor, listo para firmar. El archivo entra en tu biblioteca como versión 1. También puedes subirlo a una carpeta desde Documentos (/documents).
3. Coloca la firma y firma
En el visor, elige el certificado con el que vas a firmar y el tipo de firma:
- Visible: arrastra sobre la página un rectángulo donde irá el sello. Sella solo Esta página o Todas las páginas en la misma posición.
- Invisible: la firma va dentro del archivo, sin sello en la página.
Añade si quieres un Motivo y un Lugar, escribe la contraseña del certificado si no está recordada y firma.
La firma es PAdES básica (ETSI.CAdES.detached, SHA-256) e incluye la cadena del emisor, para que los validadores puedan construir la ruta de certificación. Si el despliegue define una autoridad de sellado de tiempo (TSA_URL), lleva además un sello que demuestra cuándo se firmó (B-T), y el historial y las trazas lo muestran.
4. Descarga y sigue el rastro
Cada firma crea una nueva versión del documento; las anteriores siguen disponibles en Versiones y todas se pueden descargar. El visor indica quién firmó y con qué certificado, y Trazas (/traces) guarda todas las firmas junto al resto de acciones sobre documentos y certificados (importaciones, subidas, uniones, ediciones de páginas, descargas, renombrados, movimientos y borrados), filtrables por tipo, certificado, nombre y fechas.
Si vuelves a firmar con otro certificado, la nueva firma se añade sobre las anteriores, en otra versión.
Organiza la biblioteca
Documentos reúne todos los PDF con su miniatura. Ordénalos en carpetas anidadas (cada una con su icono), ponles etiquetas de color, fija los que usas a menudo y busca o filtra en toda la biblioteca. Selecciona varios documentos para moverlos o etiquetarlos a la vez, o arrástralos a una carpeta.